EL SOFTWARE OFIMÁTICO, EDICION COLABORATIVA ON-LINE

EL SOFTWARE OFIMÁTICO UNA INTRODUCCIÓN

La ofimática consiste en la aplicación de la informática en la automatización de las labores de la oficina, es una de las aplicaciones más exitosas de las tics, esta ha contribuido en gran medida a la agresivo uso del computador como herramienta en los diferentes ámbitos del quehacer humano, desde el entorno corporativo o empresarial, pasando por la actividad intelectual, artística, deportiva, educativa hasta el mismo quehacer doméstico, donde el uso de herramientas ofimáticas como el procesador de texto se ha establecido en nuestro siglo como una realidad cotidiana.

El Software ofimático ha evolucionado muy de la mano con la evolución del hardware; y ha sido uno de los motores principales en la popularidad de los computadores personales en la actualidad.

Amplía el concepto consultando este link

Cómo puede observarse en el material expuesto en el link, las suites ofimáticas tradicionales como es el caso del producto Office de la empresa Microsoft, OpenOffice.org de apache y la suite de Adobe; para poder ser utilizadas deben ser instaladas en el computador específico donde se va a trabajar; requiriendo en algunos casos, para Microsoft Office por ejemplo, de haber adquirido una licencia de usuario final. sin embargo con el advenimiento de la Web 2.0, una nueva dinámica se les ha dado a los programas de edición de contenidos ofimáticos, esta corriente forma parte de lo que en la actualidad se denomina CLOUD COMPUTING o computación en la nube.

EDICIÓN DE CONTENIDOS ON-LINE:

Existe diversidad de servicios gratuitos o pagados, en la web que nos permiten hospedar diversidad de documentos en ellos, a estos servicios se les denomina REPOSITORIOS,  Empresas como Microsoft o Google permiten usar de forma gratuita a los usuarios que tienen cuentas en sus servidores este tipo de repositorios. Estos repositorios permiten efectuar CARGA o UPLOAD de diversidad de archivos en espacios de un tamaño limitado (de 5 a 10 Gigabytes actualmente) a cada usuario, además el servicio permite la creación o generación en linea de Archivos de Texto, Hipertextos, Gráficos, Hojas Electrónicas o Planillas y Presentaciones con diapositivas entre otras directamente desde el navegador.  Lo anterior implica que basta con tener un usuario registrado en el sitio que ofrece el servicio para poder efectuar esa tarea y no es absolutamente necesario tener instalada la suite en el computador cliente (el computador del usuario).

VENTAJAS:
Debido a que los contenidos se encuentran alojados en un servidor WEB, estos pueden ser compartidos por el propietario o propietarios de los mismos, bajo condiciones de seguridad pre establecidas por su dueño; es decir:

Cualquier usuario en la Web con la auutorización debida (permisos del autor).

• El contenido puede ser consultado (observado).
• El contenido puede ser descargado (bajado).
• El contenido puede ser editado (modificado) y  los cambios se reflejan automáticamente. A ESTA CAPACIDAD SE LE DENOMINA EDICIÓN COLABORATIVA, 
• El archivo puede ser eliminado por cualuier persona en la web.

La edición colaborativa es ideal para desarrollar trabajos grupales, donde cada miembro del grupo aportará desde el sitio en el cual se encuentre los contenidos que le correspondan dentro del trabajo, además puede efectuar las notas o correcciones a los aportes de los demás miembros.

Cargar los documentos que generamos como docentes permiten además facilitar el acceso de los estudiantes a dichos contenidos, sin necesidad de recurrir a enviarlos a una serie de correos electrónicos ni recurrir a otro tipo de prácticas menos convenientes desde el punto de vista económoc, energético y de conservación del ambiente como es el uso de la fotocopiadora y las copias en papel para distribuir contenidos.

Algunos de los servicios de carga, presentción y edición ON-LINE pueden accederse en:

GOOGLE DRIVE
https://drive.google.com   (Ingresa con su clave de Gmail o cuenta de Google)
Este servicio permite cargar archivos con diversidad de formatos, no solamente provenientes de Microsoft Office, sinó de OpenOffice y otros programas ofimáticos, estos pueden editarse y consultarse en linea, o pueden ser descargados, Tiene además una opción para convertirlos a un formato propio que permite que cualquier usuario pueda visualizar los contenidos sin importar el computador en el cual se encuentre trabajando ni el tipo de explorador que utilice. Proporciona además una aplicación que se descarga y sincroniza las carpetas del computador usuario con el espacio en la WEB, esta aplicación viene en versión PC y para dispositivos móviles.

Para cada archivo o folder alojados en el drive se asigna un URL  que permite su uso desde cualquier navegador.

MICROSOFT SKY-DRIVE
https://skydrive.live.com (Ingresa con su clave de Hotmail o cuenta de MSN)
Ofrece servicios similares a los de Google, La base para crear contenidos o archivos por supuesto es Microsoft Office, es decir Genera archivos de Microsoft Word, Excel y Power Point.
Presentaciones On-line.

ZOHO DOCS
https://docs.zoho.com
La Corporación Zoho es una multinacional que comercializa productos informáticos dirigidos a diversos sectores productivos y académicos, nos brinda entre otros un hosting para documentos, basta registrarse y hacer uso del mismo, al igual que los anteriores nos permite generar documentos como archivos de textos, hojas electrónicas y presentaciones, ademas cargar diversidad de archivos de otras clases. Nos proporciona las mismas facilidades que los dos anteriores

PREZI
http://prezi.com/
Este servicio nos permite elaborar presentaciones en linea, estas quedan hospedadas en el servidor de Prezi y pueden ser consultadas desde cualquier computador en el mundo con acceso a internet. El sitio ofrece de forma fácil y amena crear presentaciones y adicionarle diversidad de contenido multimedia de forma amena y rápida.Las presentaciones creadas tienen asignado un URL y pueden descargarse para presentarlas en computadores que no estén conectados a internet, permite además edición colaborativa y tiene una aplicación para i-pad que puede descargarse de la tienda Apple. La suscripción es gratuita y puede adquirirse una de mayor capacidad.

SLIDESHARE
http://www.slideshare.net/
Este sitio permite cargar, compartir y presentar tanto de forma pública como privada presentaciones  en Power Point, documentos en Word y portafolios de Adobe PDF. De manera similar asigna a cada uno de ellos un URL.

Software para edición colaborativa pago SUBETHAEDIT.
http://codingmonkeys.de/subethaedit/

Este software debe descargarse e instalarse en el computador del usuario, los usuarios que lo tengan instalado pueden colaborar desde su sitio de trabajo en la edición de contenidos.


Información relacionada con ofimática en este vínculo
Una presentación resumida en el siguiente link (PREZI)